Или же надо чтобы заказчики поставили свою подпись и печать на формах М29 для страховки?

Но похожие по характеристикам, а иногда нет, но в то же время взаимозаменяемые. Что делать? Правильно ло ли будет списывать у себя по форме М29? При этом не скажут ли налоговики что материалы не совпадают?

не имеют права

Quote (veronika)не имеют права а можно узнать почему?

потому, что это внутреннее дело Исполнителя

можно узнать документ?

Читаю журнал по вопросам ценообразования в строительстве и нашла прямой ответ на поставленный вопрос, аналогичный поставленному в теме: Вопрос: Обязан ли подрядчик предоставлять фактические затраты по израсходованным строительным материалам как в натуральном, так и в стоимостном выражении Заказчику? Ответ РЦЦС: В случае, если договором подряда предусмотрена оплата за выполненные работы в соответствии со сметной документацией (в том числе и "Акт о приёмке выполненных работ" по форме КС-2), разработанной с использованием действующих нормативов, утвержденных в установленном порядке, Заказчик не в праве требовать предоставления фактических расходов ресурсов (материальных, технических, трудовых) (ст. 710 ГК РФ). По договору подряд, в соответствии со ст. 740 ГК РФ предметом договора является строительство определенного объекта или выполнение работа, а не приобретение материальных ресурсов у Заказчика и оказание услуг по работе строительной техники." Из вышесказанного вывод: если в договоре у вас не оговорено условие, по которому вы обязаны показывать заказчику М-29 со стоимостью ресурсов, то это вмешательство в вашу хозяйственную деятельность, что недопустимо в соответствии со ст. 748 ГК РФ, которая гласит: "Заказчик вправе осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения (графика), качеством предоставленных подрядчиком материалов, а также правильностью использования подрядчиком материалов заказчика, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность подрядчика."

согласования на замену материалов имеются?

Можно ли заполнять форму М29 по похожим и взаимозаменяемым материалам и списывать по ним?

но нужно заносить фактические данные (на основании заявок, накладных)

Как-то всё наоборот у вас. В М-29 всё заносится на основании КС-2, а потом уже дело техники, как списать, если фактически были приобретены другие материалы.

Заказчик подписывать доп.соглашение о замене не согласится, хотя они прекрасно знают, что такие то такие материалы были установлены.

Неужели такой случай только у меня? Ведь у Вас смета есть и если в смете заложена какая нибудь старая печка 60-х годов, будете Вы его искать или же эксклюзивно закажете?