Оформление КС-2, КС-3 при появлении доп. соглашений
Дата: Четверг, 13.08.2009, 18:38 | Сообщение #
Генералиссимус
Волгодонск
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Волгодонск
Сообщений: 12793
Репутация:
Статус: Offline
Нас бюджетные организации заставляют писать так: Договор № с доп. соглашением № . в графе дата пишется дата заключения контракта. Счетная палата при проверке претензий не имеет. А расчет цены при изменении объемов работ не аннулируем. а делаем акты исключения-включения объемов работ с указанием суммы. Для того чтобы стоимость договора не менялась, сумма исключенных работ должна быть равна сумме доп. работ. В принципе все просто, вот только трудно подгонять
Дата: Среда, 02.09.2009, 15:21 | Сообщение #
Генералиссимус
Санкт-Петербург
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Санкт-Петербург
Сообщений: 1302
Репутация:
Статус: Offline
Quote (Nerus)
Вот правильное замечание. Не заключают допсоглашение с одновременным аннулированием основного договора и сметной стоимости, это бессмысленно.
По опыту: мы в таких случаях делали "Соглашение об измении и дополнении Договора..."
Всем доброго дня! Подскажите, при закрытии выполнения сразу несколькими актами в КС-3 требуется 1. отражать все акты построчно 2. только общую сумму всех актов 3. без разницы ?
Дата: Пятница, 04.09.2009, 15:30 | Сообщение #
Генералиссимус
Волгодонск
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Волгодонск
Сообщений: 12793
Репутация:
Статус: Offline
sovik, на мой взгляд без разницы. Но лучше все-таки указать номера актов. Или сделайте лучше КС-3 к каждому акту. В зависимости от того какой объект и наименование работ. У вас договор на все акты один и тот же?
Дата: Пятница, 04.09.2009, 15:40 | Сообщение #
Призер конкурса Мисс Сметный Портал
Москва
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Москва
Сообщений: 3105
Репутация:
Статус: Offline
sovik, грамотнее построчно - понятно, из чего складывается стоимость. Или, при большом количестве актов (для меня - от 4 и выше), создается сводная ведомость (в свободной форме), куда все акты заносятся, а в КС3 включается только итоговая сумма по ведомости.
Добавлено (04.09.2009, 15:40) --------------------------------------------- КС3 за один отчетный период по одному договору (допсоглашению) должна быть одна независимо от числа актов. Это вопрос не сметный, а бухгалтерский, порядок проведения операций по реализации прописан в учетной политике предприятия. Вопросы оформления формы КС3 лучше согласовывать со своим главным бухгалтером.
Дата: Пятница, 04.09.2009, 16:08 | Сообщение #
Генералиссимус
Новороссийск
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Новороссийск
Сообщений: 2217
Репутация:
Статус: Offline
Quote (Oolga)
КС3 за один отчетный период по одному договору (допсоглашению) должна быть одна независимо от числа актов.
Где бы на это посмотреть в документальном посмлтреть, а то у нас с технадзорами грызня была, по 10 раз кс-3 переделывали: то общую, то отдельную на каждый акт
Дата: Пятница, 04.09.2009, 16:26 | Сообщение #
Генералиссимус
Кемерово
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Кемерово
Сообщений: 11640
Репутация:
Статус: Offline
Вот что требует Госкомстат: СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ (форма N КС-3)
Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.). В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах. По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС
И все! Но если Заказчик требует еще чего-то дополнительно (а в вашем случае почему-то технадзор), то придется идти навстречу.
Сообщение отредактировал СМЕТАНКА53 - Пятница, 04.09.2009, 16:28
Дата: Пятница, 04.09.2009, 17:25 | Сообщение #
Подполковник
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 135
Репутация:
Статус: Offline
Quote (veronika)
sovik, на мой взгляд без разницы. Но лучше все-таки указать номера актов. Или сделайте лучше КС-3 к каждому акту. В зависимости от того какой объект и наименование работ. У вас договор на все акты один и тот же?
да, все акты к одному договору а аудит говорят, что расписывать акты в КС-3 построчно нельзя, а только общей суммой
Сообщение отредактировал sovik - Пятница, 04.09.2009, 17:28
Дата: Пятница, 04.09.2009, 17:50 | Сообщение #
Призер конкурса Мисс Сметный Портал
Москва
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Москва
Сообщений: 3105
Репутация:
Статус: Offline
sovik, построчно: всего работ и затрат, включаемых и т.д. - общую сумму по всем актам, далее в том числе СМР и т.д., еще ниже: в том числе КС2 № 1, в том числе СМР..., КС2 № 2, в том числе СМР... А аудит пусть покажет, где написано, что нельзя! Голословное утверждение - это субъективное мнение проверяющего. Работаю с госзаказчиками в разных регионах России, первый раз про такое слышу, обычно наоборот, требуется расшифровка - как, согласовываю с заказчиком, у каждого свои правила (или, скорее, привычки)
Дата: Пятница, 04.09.2009, 17:52 | Сообщение #
Генералиссимус
Волгодонск
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Волгодонск
Сообщений: 12793
Репутация:
Статус: Offline
sovik, вопрос спорный. при ежемесячном закрытии актов КС-2 у нас делалась одна КС-3 за весь квартал, где указывались конкретные номера актов и суммы по ним. поговорите с вашей бухгалтерией, как им будет удобнее - но я бы лично расписала по строкам. некоторые заказчики имеют обыкновение оплачивать выполненные работы ссылаясь на номер акта КС-2. Другой вариант: вы указываете общую сумму, а далее расписываете: в том числе: акт №..., и ставите сумму по конкретному акту.
Добавлено (04.09.2009, 17:52) --------------------------------------------- Ну вот пока писала ответ, Oolga уже ответила вам прислушайтесь к ее совету
Дата: Пятница, 04.09.2009, 17:54 | Сообщение #
Призер конкурса Мисс Сметный Портал
Москва
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Москва
Сообщений: 3105
Репутация:
Статус: Offline
Quote (veronika)
некоторые заказчики имеют обыкновение оплачивать выполненные работы ссылаясь на номер акта КС-2
а это ошибка, так как финансовым (платежным) документом является КС3 - справка о стоимости. Акт о приемке может только фиксировать выполненные работы в стоимостном выражении, но никак не являться основанием для платежа, при проверке на это будет обязательно указано.
Дата: Пятница, 04.09.2009, 18:01 | Сообщение #
Генералиссимус
Волгодонск
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Волгодонск
Сообщений: 12793
Репутация:
Статус: Offline
Oolga, у нас оплачивают таким образом объекты по кап ремонту, финансируемые из федерального бюджета. это было какое-то нововведение свыше - во всех обоснованиях платежа походило " согласно акту выполненных работ №... от ..." а вообще у нас бюджетники всегда для оплаты требуют КС-2 и КС-3 - они друг без друга ну никак
Дата: Пятница, 04.09.2009, 21:46 | Сообщение #
Призер конкурса Мисс Сметный Портал
Москва
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Москва
Сообщений: 3105
Репутация:
Статус: Offline
veronika, они конечно друг без друга никак, и не только у вас - у всех и всегда. КС2 не только является основанием для составления КС3, но и подтверждением целевого расходования бюджетных средств - казначейство проверяет соответствие актов утвержденной смете
veronika, в целом да. Можно недобрать объем, можно не применять повышающий коэффициент (имея на это разумное объяснение). Это будет расценено, как экономия бюджетных средств. Но превысить смету даже на 1 копейку Вы не имеете право. Денежные средства на строительство выделяются согласно утвержденной смете. Соответственно, оплата этапа выполненных работ производится на основании той же сметы. И если Вы приносите акты, не соответствующие смете - на основании чего Вам должны перечислять деньги? Если что-то меняется (технология производства работ, например), что влечет изменение сметы, новая смета пересогласовывается и заново предъявляется заказчиком казначейству. Как-то так...
Согласно п. 4.5 запрещено размещение материалов попадающих под действие Статьи 1259 и Статьи 1270 ГК РФ, на которые распространяются авторские права правообладателя, без согласования с ним. В случае обнаружения материалов нарушающих права правообладателя просим сообщить через форму обратной связи.