Очень интересен вот такой момент. В идеальном сметно-договорном отделе огромное кол-во информации внесено в различные реестры, подшито в папки и отражено в журналах учета, НО... интересно мнение специалистов! Отдел создается практически с нуля, ЧТО и какая документация должны быть в отделе и хранится на шкафах и полках? Пишите пожалуйста, очень интересно Ваше мнение.
Дата: Пятница, 10.09.2010, 22:23 | Сообщение #
Генералиссимус
Волгодонск
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Волгодонск
Сообщений: 12793
Репутация:
Статус: Offline
MONGREL, у нас например в сметном отделе хранится только справочная литература - техчасти, МДС, справочники. на прошлом месте работы ко всему этому приходилось заниматься и договорной работой - договора по заказчикам в папках, на каждого своя папка, плюс еще одна на разовых заказчиков, и одна на текущие заключенные договора без выполнения. все соответственно с реестрами. плюс учет выполнения в компьютере. и плюс образцы всяких актов и прочая. в общем-то больше ничего и не нужно
Дата: Суббота, 11.09.2010, 14:23 | Сообщение #
Участник конкурса Защитник 2012
Санкт-Петербург
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Санкт-Петербург
Сообщений: 1311
Репутация:
Статус: Offline
Предположив в качестве исходных данных, что отдел создается с нуля и его спецы идеальные сотрудники, то шкафов не надо, достаточно тумбочки по чайный столик и минибара.
Дата: Суббота, 11.09.2010, 14:34 | Сообщение #
Генерал-лейтенант
Сочи
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Сочи
Сообщений: 545
Репутация:
Статус: Offline
Исходники, замечания к сметам, нормативная литература, переписка, остальное как сказал
Quote (Creogen)
Creogen
Дата: Суббота, 11.09.2010, 15:48 | Сообщение #
Генералиссимус
Волгодонск
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Волгодонск
Сообщений: 12793
Репутация:
Статус: Offline
Creogen, микроволновку забыли - для ночующих на работе
Дата: Суббота, 11.09.2010, 17:57 | Сообщение #
Полковник
Санкт-Петербург
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Санкт-Петербург
Сообщений: 231
Репутация:
Статус: Offline
точно - чайник и микроволновка. и радио/ТВ, а то ночами одной в пустом офисе уж очень тягостно в тишине сидеть.
я предпочитаю все документы (сборники, письма с индексами) иметь в электронном виде, так искать удобнее, чем журналы и подшивки листать. да и все необходимое есть в сметной программе.
для повышения авторитета в глазах начальника и создания красивого интерьера конечно надо подписаться на все возможные журналы сметные, купить книжек потолще и подороже (тут как в жизни - чем больше в тебя денег вложили, тем больше ценить будут). по факту - за 3 последних года не удалось прочитать ни одного журнала, даже такого интересного, как "Консультации".
Дата: Суббота, 11.09.2010, 18:20 | Сообщение #
Инженер-сметчик
Симферополь
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Симферополь
Сообщений: 7566
Репутация:
Статус: Offline
Не люблю пыль... всю документацию храню исключительно в электронном виде
Дата: Воскресенье, 12.09.2010, 18:42 | Сообщение #
Генерал-майор
Омск
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Омск
Сообщений: 387
Репутация:
Статус: Offline
акты в бумажном виде, в электронном, техчасти к сборникам...хотя жутко не люблю перебирать бумаги но все таки бумаги надежнее чем электронный вид не раз приходилось сталкиваться с тем что ПК информацию съедает какой нибудь вирус который не успели поймать...еще не мало важно запас продуктов...вернее холодильник...для тех кто ночует в офисе...
Дата: Воскресенье, 12.09.2010, 18:50 | Сообщение #
Генералиссимус
Волгодонск
Награды:
Группа: Модераторы
Город: Волгодонск
Сообщений: 12793
Репутация:
Статус: Offline
Quote (Марин-Солнышко)
еще не мало важно запас продуктов...вернее холодильник...для тех кто ночует в офисе...
Quote (lita)
точно - чайник и микроволновка. и радио/ТВ, а то ночами одной в пустом офисе уж очень тягостно в тишине сидеть.
сразу видно тех кто в офисе привык задерживаться наше руководство правда ничего кроме сладостей к чаю не держит...
Дата: Воскресенье, 12.09.2010, 19:38 | Сообщение #
Сметчик
Оренбург
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Оренбург
Сообщений: 20512
Репутация:
Статус: Offline
А у меня офис дома. И самое ценное в моем офисе - жена. Могу себе без проблем с этой стороны в
Quote (veronika)
офисе задерживаться
Дата: Понедельник, 13.09.2010, 13:48 | Сообщение #
Генерал-полковник
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 1058
Репутация:
Статус: Offline
обычно каждая папка на одного заказчика - в ней договор (оригинал/копия), реестр кончено, смета, выполнение, разноска....ну и так мелочи всякие....для убедительности всякая литература (по хорошему все в электронном виде, но для красоты...),
Quote
договора по заказчикам в папках, на каждого своя папка, плюс еще одна на разовых заказчиков, и одна на текущие заключенные договора без выполнения.
Дата: Понедельник, 13.09.2010, 17:31 | Сообщение #
Полковник
Награды:
Группа: Заблокированные
Сообщений: 213
Репутация:
Статус: Offline
ВСЕМ огромное спасибо!
Дата: Понедельник, 13.09.2010, 18:23 | Сообщение #
Генерал-майор
Москва
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Москва
Сообщений: 343
Репутация:
Статус: Offline
Что только не хранится в шкафах сметного отдела! Недавно я у своих сотрудников обнаружил картошку в сейфе! А если серьезно, то не мешает иметь бумажный вариант ФЕР или ТЕР, отдельно индексы пересчета, сборники средних сметных цен на материалы. Отдельно рекомендую хранить прайсы по каждому из договоров. И обязательное резервирование всей электронной информации. Базы сметных данных на всех компах у меня в отделе хранятся на сервере и подвешиваются на каждой персоналке на диске D, на случай накрытия Виндуса. Желаю Успехов!
Дата: Вторник, 14.09.2010, 03:31 | Сообщение #
Генерал-лейтенант
Махачкала
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Махачкала
Сообщений: 554
Репутация:
Статус: Offline
согласен со slavalit, зачем хранить макулатуру если они каждый квартал вносят изменения! а если что то понадобилось можно и напечатать)))
Согласно п. 4.5 запрещено размещение материалов попадающих под действие Статьи 1259 и Статьи 1270 ГК РФ, на которые распространяются авторские права правообладателя, без согласования с ним. В случае обнаружения материалов нарушающих права правообладателя просим сообщить через форму обратной связи.
на прошлом месте работы ко всему этому приходилось заниматься и договорной работой - договора по заказчикам в папках, на каждого своя папка, плюс еще одна на разовых заказчиков, и одна на текущие заключенные договора без выполнения. все соответственно с реестрами. плюс учет выполнения в компьютере. и плюс образцы всяких актов и прочая. в общем-то больше ничего и не нужно 
сразу видно тех кто в офисе привык задерживаться 
