Поправочные коэффициенты к НР и СП применяются в зависимости от условий:
1) Вид строительства (0.9 и 0.85).
2) Работа по упрощёнке (0.94 и 0.9).
3) Применение понижающего из-за ЕСН (0.85 и 0.8)
4) НР в текущих ценах (0.94 - старый)

1) Вид строительства (т.н. поправочные коэффициенты на ремонт) - применяются к составляющим в базисных ценах, и в дальнейшем учитываются при расчёте текущих цен:
НР:
"коэффициент 0,9" - МДС81-33.2004. Приложение №4. Примечание 1: При определении сметной стоимости ремонтных работ в жилых и общественных зданиях, аналогичных технологическим процессам в новом строительстве (в том числе возведение новых конструктивных элементов в ремонтируемом здании), с использованием сборников ТЕР-2001 (ФЕР-2001) нормативы накладных расходов следует применять с коэффициентом 0,9. Указанный коэффициент не применяется при определении стоимости работ по капитальному ремонту наружных инженерных сетей, улиц и дорог общегородского, районного и местного значения, мостов и путепроводов.
"коэффициент 0,9" - МДС81-33.2004. Приложение №4. Примечание 3: При выполнении работ по капитальному ремонту оборудования (ГЭСНм-2001-41) в жилых и общественных зданиях норматив накладных расходов принимается с коэффициентом 0,9.
"коэффициент 1,2" - МДС81-33.2004. Приложение №4. Примечание 2: При реконструкции объектов метрополитена, а также мостов, путепроводов, искусственных сооружений, относящихся к категории сложных, к нормативам накладных расходов применяется коэффициент 1,2.
"Коэффициент 1,2" - МДС81-33.2004. Приложение №4. Примечание 5: При реконструкции и капитальном ремонте действующих атомных электростанций и других объектов с ядерными реакторами к нормативам накладных расходов применяется коэффициент 1,2.
"Процент 65%" - МДС81-33.2004. Приложение №4. Примечание 4: При выполнении пусконаладочных работ по отраслевому технологическому оборудованию норма накладных расходов принимается в размере 65 % от фонда оплаты труда пусконаладочного персонала.

СП:
"Коэффициент 0.85" - МДС81-25.2001 (с учётом письма АП-5536/06 от 18.11.2004г.). Приложение №3. Примечание 1: При определении сметной стоимости ремонтных работ, аналогичных технологическим процессам в новом строительстве (в том числе возведение новых конструктивных элементов в ремонтируемом здании), с использованием сборников ТЕР-2001 (ФЕР-2001) нормативы сметной прибыли следует применять с коэффициентом 0,85.

2) Применение поправочного из-за упрощённой системы налогообложения (т.н. упрощёнка) - применяются к составляющим в базисных ценах, и в дальнейшем - учитываются при расчёте текущих цен:
НР:
"Коэффициент 0.94" - Письмо 3757-КК/08 от 21.02.11г., п.2, абзац 2: В связи с выходом Федерального закона от 28.12.2010 №432-ФЗ для организаций, работающих по упрощённой системе налообложения, к нормативам накладных расходов применяется коэффициент 0.94.

[/u]СП
"Коэффициент 0.9" - Письмо 3757-КК/08 от 21.02.11г., п.4, абзац 4: При этом не утратило силу примечание к прил.1 и 2 письма Росстрой от 18.11.2004 №АП-5536/06 о применении коэффициента 0.9 к нормативам сметной прибыли по видам строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ при упрощённой системе налогообложения.

3) Применение поправочного из-за изменения ставки ЕСН (т.н. "0.85 и 0.8") - применяется при расчёте НР и СП в текущих ценах, если данный поправочный коэффициент ещё не учтён в "индексе перехода в текущие цены":%
НР
"Коэффициент 0.85"
СП
"Коэффициент 0.8"
Обоснование:
Письмо 3757-КК/08 от 21.02.11г., п.1: При определении сметной стоимости строительства, реконструкции, технического перевооружения, капительного и текущего ремонта понижающие коэффициенты (0,85 к накладным расходам и 0,8 к сметной прибыли) в текущем уровне цен применяются:
- к укрупнённым нормативам накладных расходов по основным видам строительства (прил 3 к МДС 81-33.2004 и табл. 1 к МДС 81-34.2004);
- к нормам накладных расходов по видам строительно-монтажынх работ (прил. 4 МДС 81-33.2004 и МДС 81-34.2004)...(окончание предложения уже исправлено другими письмами).
+
Письмо 10753-ВТ/П от 29.04.2011г., абзац 2: ...не распространяются на нормативы, предусмотренные для свайных работ, мостов и труб, закрепления грунтов, тоннелей и метрополитенов.
+
Письма 18555-ВТ/11 от 14.07.11г.: ...фраза "не распространяются на нормативы, предусмотренные для свайных работ, мостов и труб, закрепления грунтов, тоннелей и метрополитенов" относится ко всему комплексу строительно-монтажгных работ, включая, строительные, отделочные, монтажные, пусконаладочные и другие виды работ, производимые при сооружении тоннелей и метрополитенов.

3) Применение понижающего к НР в текущем уровне цен (т.н. "старый 0.94") - отменён: - Письмо 3757-КК/08 от 21.02.11г., п.2, абзац 1: Коэффициент 0.94 к нормативам накладных расходов, введённый в действие письмом Росстроя от 31.01.2005 №ЮТ-260/06, утратил своё значение для организаций, использующих общий режим налогообложения и не применяется к нормативам, приведённым в прилоежниях 3, 4, 5 МДС 81-33.2004 и табл.1 и приложениям 4, 5 МДС 81-34.2004.

Все коэффициенты должны умножаться на процент НР или СП последовательно и только после этого округляться:
Обоснование:
Письмо 20246-АП/08 от 28.07.11г., абзац 2: В случае применения нескольких понижающих коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли округление нормативов до целых чисел производится после применения всех коэффициентов.

В результате могут получиться следующие формулы:
НР%базис (округление до целых) = НР% (% из МДС) * 0,9 (на ремонт) * 0.94 (Упрощёнка)
СП%базис (округление до целых) = СП% (% из МДС) * 0,85 (на ремонт) * 0.9 (Упрощёнка)

НР%текущие (округление до целых) = НР% (% из МДС) * 0,9 (на ремонт) * 0.94 (Упрощёнка) * 0.85 (ЕСН)
СП%текущие (округление до целых) = СП% (% из МДС) * 0,85 (на ремонт) * 0.9 (Упрощёнка) * 0.8 (ЕСН)

НРруб.базисные цены = (ЗПраб.базис. + ЗПмаш.базис.) * НР%базис
СПруб.базисные цены = (ЗПраб.базис. + ЗПмаш.базис.) * СП%базис

НРруб.текущие цены = (ЗПраб. текущ. + ЗПмаш.текущ) * НР%текущие
СПруб.текущие цены = (ЗПраб. текущ. + ЗПмаш.текущ) * СП%текущие