Дата: Понедельник, 06.06.2011, 09:43 | Сообщение #
Лейтенант
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 73
Репутация:
Статус: Offline
Всем - здравствуйте! Помоги, пожалуйста, советом, у кого был опыт ведения архива (в электронном виде). У меня в ГРАНД-смете создано большое количество смет, есть те, которые можно привязать по номерам договоров, есть, те которые участовали в конкурсах и не прошли никуда, есть сметы присланные подрядчиками на проверку, вобщем скопилось много всякого хлама. Есть нужда все привести в порядок. Дайте пинок в правильном напрвлении, с чего начать? Пока у меня есть только сортировка по регионам (ГРАНД их ставит в алфавитном порядке) Забыла, забыла: мне им надо нумерацию присвоить, от чего лучше отталкиваться (я так полагаю по мере поступления и присвоить им номера?)
Сообщение отредактировал che7761 - Понедельник, 06.06.2011, 09:50
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 11:54 | Сообщение #
Генералиссимус
Катайск
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Катайск
Сообщений: 1588
Репутация:
Статус: Offline
Конечно этот вопрос каждый решает так как ему удобно. У меня сметы в папках по оъектам, например папка Образование внутри этой папки находятся сметы (в папках) на все школы и детские сады ( т.е. на каждую школу и детсад отдельная папка). Мне так удобно.
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 11:58 | Сообщение #
Генералиссимус
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 2311
Репутация:
Статус: Offline
Quote (che7761)
Дайте пинок в правильном напрвлении, с чего начать?
начните с создания элемента Группа строек. и туда разнесите по отдельным папкам
Quote (che7761)
те, которые можно привязать по номерам договоров, есть, те которые участовали в конкурсах и не прошли никуда, есть сметы присланные подрядчиками на проверку
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 12:54 | Сообщение #
Лейтенант
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 73
Репутация:
Статус: Offline
ВЫ меня не совсем поняли, мне нужно создать серьезный архив, по папкам у меня все объекты сложены, мне нужна система нумерации (желательно по правилам), чтоб никакая проверка не придралась. Я думаю так проектые организации должны архив вести. Это может система шифров каких-либо существует. Может конечно я слишком заморачиваюсь, но грозятся аудитом (ИСО)
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 13:00 | Сообщение #
Сметчик
Оренбург
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Оренбург
Сообщений: 20512
Репутация:
Статус: Offline
а чем Вас нумерация по МДС не устраивает?
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 13:02 | Сообщение #
Генералиссимус
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 2311
Репутация:
Статус: Offline
Quote (che7761)
Может конечно я слишком заморачиваюсь
не заморачивайтесь...
Quote (che7761)
но грозятся аудитом (ИСО)
для смет аудит - это экспертиза из заказчиком... про принципы нумерации и необходимости ее как таковой нигде не написано. каждый придумывает сам...
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 13:05 | Сообщение #
Сметчик
Оренбург
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Оренбург
Сообщений: 20512
Репутация:
Статус: Offline
mtsn, Андрей, а как же 35 МДС
3.25. Сметная документация нумеруется в следующем порядке.
Нумерация локальных сметных расчетов (смет) производится при формировании объектного сметного расчета (сметы) с учетом номера и наименования главы сводного сметного расчета стоимости строительства, в которую он (она) включается.
Как правило, нумерация локальных смет (локальных сметных расчетов) производится следующим образом: первые две цифры соответствуют номеру главы сводного сметного расчета, вторые две цифры - номеру строки в главе и третьи две цифры означают порядковый номер локального сметного расчета (сметы) в данном объектном сметном расчете (смете). Например: № 02-04-12. Номера объектных смет (объектных сметных расчетов) по такой системе нумерации не включают в себя последние две цифры, соответствующие номерам локальных сметных расчетов (смет). Например: № 02-04.
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 13:09 | Сообщение #
Полковник
Москва
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Москва
Сообщений: 229
Репутация:
Статус: Offline
Quote (che7761)
мне нужна система нумерации (желательно по правилам)
А, собственно, по каким именно правилам? Каких-то общих правил или стандартов на архивы смет не существует. На практике, или хранят как удобнее, или придерживаются правил установленных в конкретной организации. Та же система "шифров" - везде разная, мы встречали как полное отсутствие каких либо номеров (это чаще всего), так и номера типа AJKL-890-23-RR-001 :). Так что Вам для начала стоит уточнить по поводу этого самого аудита:
1. С какого перепугу аудиторы стали проверять сметы. Их вроде бухгалтерия интересует. 2. Ну а если есть повод для проверки архива смет, то какие требования по его хранению. Это, вообще говоря, устанавливает руководство организации.
Вот когда у Вас будут требования, тогда и стоит думать над тем, как их выполнить. А иначе это гадание на кофейной гуще.
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 13:28 | Сообщение #
Лейтенант
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 73
Репутация:
Статус: Offline
abk63, max_, наверное так и сделаю, а номера объектов сделаю в поряде хронологии. Я просто думала: может что-то гениальное есть))) Просто начальник сказал "У тебя в должностной прописано ведение архива!" А на вопрос"А можно какую-нибудь инструкцию?)))" Сказал: "Ты же умная -придумай что-нибудь" Вобщем как в анекдоте.
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 14:07 | Сообщение #
Генералиссимус
Награды:
Группа: Проверенные
Сообщений: 2311
Репутация:
Статус: Offline
Quote (abk63)
Как правило, нумерация локальных смет (локальных сметных расчетов) производится следующим образом: первые две цифры соответствуют номеру главы сводного сметного расчета, вторые две цифры - номеру строки в главе и третьи две цифры означают порядковый номер локального сметного расчета (сметы) в данном объектном сметном расчете (смете). Например: № 02-04-12. Номера объектных смет (объектных сметных расчетов) по такой системе нумерации не включают в себя последние две цифры, соответствующие номерам локальных сметных расчетов (смет).
вы бы видели как центрэнергоремонт сметы нумерует... 35-ый МДС отдыхает...
Дата: Понедельник, 06.06.2011, 14:36 | Сообщение #
Сметчик
Оренбург
Награды:
Группа: Проверенные
Город: Оренбург
Сообщений: 20512
Репутация:
Статус: Offline
Quote (mtsn)
вы бы видели как центрэнергоремонт сметы нумерует.
видел
но здесь же советую как должно быть. особенно в плане
Quote (che7761)
грозятся аудитом (ИСО)
все будет в соответствии со сметными "стандартами"
Согласно п. 4.5 запрещено размещение материалов попадающих под действие Статьи 1259 и Статьи 1270 ГК РФ, на которые распространяются авторские права правообладателя, без согласования с ним. В случае обнаружения материалов нарушающих права правообладателя просим сообщить через форму обратной связи.
