БОНУС №1 Регистрируй минимум 3 ОРГАНИЗАЦИИ, а не одну!!!!!
Применяй организационно-правовую форму — Общество с ограниченной ответственностью (ООО), избегай вести операционную деятельность как Индивидуальный предприниматель (несет ответственность всем свои имуществом), Закрытое акционерное общество (ЗАО) — звучит круто на слух, но переписать акции (доли в случае ООО) с ВАС на кого-то другого намного проще, чем в ООО.
Кстати Мы свои организации называем с установкой (ООО) в конце наименования и без всяких кавычек, пишется и звучит круче (по международным стандартам), например:
Абсолют-Капитал (ООО) сравни с ООО «Абсолют-Капитал»

Фирма №1 (ООО) — генеральная компания всех ТВОИХ БИЗНЕС-СИСТЕМ, оформляй сюда имущество, автомобили, средства бизнеса (компьютеры и оргтехнику), недвижимость и участие (доли и акции) в других организациях и бизнесах. Никогда ни закладывай долю в этой организации, не бери лизинг и кредиты и не выступай поручителем. Здесь нет наемного персонала и внешней хозяйственной деятельности. Поступление денежных средств: дивиденды, роялти, агентское вознаграждение, арендные платежи. Эта организация не может быть официальной управляющей компанией в других организациях. Также это ТВОЙ личный БРЕНД . Владеет Фирма №2 (ООО) и Фирма№3 (ООО)
Фирма №2 (ООО) — ОПЕРАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ. В дальнейшем их должно быть столько, сколько направлений бизнеса у ТЕБЯ есть для того, чтобы разнести риски от разных направлений (возможные судебные преследования со стороны клиентов по любым вопросам — даже не пытайся прогнозировать вылезут откуда не ждешь). Допустим Фирма 2.1 (ООО) — строительство, а Фирма №2.2 (ООО) — гостиница и бистро. Понятно что денежные потоки от 2.2 вероятнее стабильней чем от 2.1, соответственно и риски. Сюда не нанимай персонал (Фирма №3 (ООО)) и не покупай средства бизнеса (они у ТЕБЯ в Фирма №1 (ООО)). Поступление денежных средств: от клиентов. Поставь Генеральным Директором человека который у тебя отвечает за соответствующее направление.
Кстати можно зарегистрировать рядом еще одну организация и транзитом гонять через ее баланс повторно свои же или дружественные денежные средства, а затем продать под кредит.
Фирма №3 (ООО) — УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ. Только не официальная управляющая компания. Сюда нанимай персонал и плати здесь заработную плату. Поступление Денежных средств: по договору подряда от Фирма №2 (ООО), она их получила от клиентов.
В идеале: ТЫ - Генеральный Директор в Фирма №1 (ООО), а в остальных - другие люди.
Подобная схема минимизирует многие риски, а также во многих случаях (надеюсь в которых ТЫ будешь прав) значительно затрудняет судебное преследование.
Подробнее на сайте: 1mlrd.biz и 1mlr.org

БОНУС №2 Найди себе КОМПАНЬОНА, но не пускай его в БИЗНЕС!!!!!
Создать и запустить БИЗНЕС-СИСТЕМУ генерирующую положительный денежный поток в одиночку очень сложно, если ТЫ конечно уже не АКУЛА БИЗНЕСа и не супермен. Лучше всего найти себе компаньона и разделит с ним обязанности и сферы ответственности. Только не питай иллюзий (поверь на слово и найди в сети историю бизнес-разводов: Прохоров с Потанином (ЗАО Интеррос) см. на forbes.ru и т.п., я также их, разводы, видел в живую и пережил один)
Предложи совместную деятельность на следующих условиях: У ТВОЕГО КОМПАНЬОНА будет своя Фирма №1 (ООО). Денежные средства (вознаграждение, прибыль) он будет также получать на ее расчетный счет. Но Фирма №2 (ООО) и Фирма №3 (ООО) принадлежит только ТВОЕЙ Фирма №1 (ООО). Постарайся его уговорить именно на такие условия, в крайнем случае входите в их долю совместно.
В случае развода ТЫ не потеряешь свое заработанное и не будешь его делить (оно у ТЕБЯ в Фирма №1 (ООО)). Подобная схема позволить разойтись более менее без надрыва и кровопролития, а также сэкономит кучу времени ушедшую бы на переоформление имущества и средств бизнеса. Дай бог чтобы сия чаша ТЕБЯ миновала.
Подробнее на сайте: 1mlrd.biz и 1mlr.org

БОНУС №3 БИЗНЕС — ЭТО СИСТЕМА КОТОРАЯ ДОЛЖНА ГЕНЕРИРОВАТЬ ДЛЯ ТЕБЯ ДОХОД И ДАТЬ СВОБОДУ, А НЕ ПРЕДМЕТ ТВОЕЙ ПРОФЕФЕСИОНАЛЬНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ИЛИ КЛУБ ПО ИНТЕРЕСАМ!!!!!
Единственный способ без значительного текущего ТВОЕГО участия получать стабильный денежный поток следующими методами:

1 Аренда недвижимости (в т.ч. Апартамент аренда)
2 Аренда оборудования
3 Проценты по банковским вкладам
4 Выплаты по облигациям
5 Доверительное управление денежными средствами
Заметь на его создание ТЫ потратишь предварительно много времени и труда. Просто некоторые тратят его столько же но не в ту сторону. Очень вероятно что со временем ТЫ наберешь очень мощную моральную усталость (физическую в бизнесе допускать нельзя) и много отвращения ко всему происходящему, ТЕБЯ будет все вокруг раздражать, ТЫ не сможешь находится в офисе. Так вот к этому времени вышеуказанные потоки должны существовать для ТВОЕЙ личной безопасности. Они позволять ТЕБЕ и ТВОИМ БЛИЗКИМ пережить нелегкое время и продолжить или начать заново. Несмотря на то что основной операционный бизнес не выдержит или станет ТЕБЕ не интересным.
Не слушай про инфляцию. Когда у тебя в банке под 10% годовых лежат 120 000 000 руб. это 12 000 000 руб. в год или 1 200 000 руб. в месяц. Понятно что Сберу или Альфе никто грохнутся не даст. Правда процент будет поменьше. Даже 600 000 руб. (5% годовых) хорошая цифра. Инфляция действует на продукты питания и товары первой необходимости. Когда они будут дорогие, то на что ТЫ сможешь инвестировать этими деньгами будет стоит дешевле. Инфляция в разных диапазонах разная.
Когда ТЫ сможешь с помощью специальных знаний и СВОЕГО основного бизнеса получит недвижимость по 20 000 руб./м2 и будешь сдавать ее по 15 000 руб./ мес. за каждые 50 м2, эквивалентно 300 руб./м2 в мес. = 3600 руб./м2 в год, она отобьется ориентировочно за 5,3 года, против тех кто ее купить как физлицо за 40 000 руб/м2 + ремонт. Но недвижимость не исчезнет за 5 лет. Поставь срок больше и получай СВОБОДНЫЙ ДОХОД.
Или еще одна фишка: представь что у ТЕБЯ есть денежные средства в размере 10 000 000 руб. Купи 200 м2 коммерческой недвижимости по специальной цене на специальных условиях до уплаты налогов с помощью своего основного бизнеса. Сдай в аренду, минимальная ставка мне известная 650 руб/м2 в мес.: 200 м2 х 650 руб./м2 в мес. = 130 000 руб. То есть ТЫ тратишь 10 000 000 руб. ориентировочно по 70 000 руб. в мес. А они 10 000 000 руб. у ТЕБЯ не исчезают.
ОСНОВНОЙ ЦЕЛЬЮ ТВОЕЙ ЛИЧНОЙ БИЗНЕС ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПУСТЬ ЯВЛЯЕТСЯ СОЗДАНИЕ СТАБИЛЬНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ, А НЕ ВЫПЕЧКА ХЛЕБА, СТРОИТЕЛЬСТВО, ОБЩЕПИТ
СТАБИЛЬНОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЙ
Подумай САМ и поставь коэффициент стабильности поступлений (безопасности по сбыту) хотя бы по 5 (пяти) бальной системе:
1 — случайные клиенты и жутко торгующиеся на рынке покупателя, необходимо участие собственника и генерального директора;
2 — более или менее стабильные клиенты но на привлечение каждого необходим генеральный директор;
3 — баланс спроса и предложения
4 — стабильные клиенты иногда но очень редко не согласные с ценами, деньги приносят сами, договора на 1 год вперед;
5 — стабильные клиенты согласные с ценами и оплачивающие счета стабильно (как клиенты ГАЗПРОМа), договора на от 3 до 5 лет вперед.
Для следующих направлений:
1 Трейдинг на биржах при этом ТЫ умеешь торговать;
2 Сдача в аренду квартир на 1 год
3 Сдача квартир в аренду посуточно
4 Сдача коммерческой недвижимости
5 Эксплуатация недвижимости
6 Сдача легковых автомобилей в аренду
7 Грузоперевозки
8 Медицинские услуги
9 Строительство
10 Общепит в деловом центре
11 Продажа эксклюзивных вещей
12 Продовольственный магазин в спальном микрорайоне, на трассе
Средствами основного, в принципе не стабильного бизнеса необходимо, создавать СТАБИЛЬНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ ПОТОКИ В Фирма №1 (ООО).
В большинстве случаев малого бизнеса, его направление деятельности очень сильно синхронизировано с основной профессией собственника (учредителя, акционера). Нет конечно есть уникумы которые зачем-то тратят пять лет жизни получают высшее образование, а потом занимаются чем-то другим. Не говори про СВОЙ единственный уникальный путь:
если ТЫ учился на программиста или специалиста по информационным системам, то разумнее будет запустить БИЗНЕС-СИСТЕМУ по ИТ сопровождению более или менее среднего или крупного бизнес-центра или организации для которой остановка ИТ-системы эквивалентна практически банкротству и получай с этого доход. А затем иди по СВОЕМУ личному и уникальному единственному пути в обгон Билл Гейтса.
Если ТЫ строитель построй небольшую гостиницу с бистро и рестораном по специальной для ТЕБЯ цене, а затем обгоняй Доналда Трампса и если включиться Сергея Полонского.

Избегай когда ТВОЯ ЛИЧНАЯ ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ зависит от того когда ТВОЙ БИЗНЕС гоняется за договорами, контрактами, клиентами, объемами работ. Это вымотает за относительно короткое время. Кошмар неполучения заказов будет преследовать ТЕБЯ по ночам, не будет давать сосредоточится, очень сильно будет влиять на переговоры с ТВОИМ участием.
Кстати: Единственная перспектива — та которую создаешь САМ. Когда Гоняешься за договорами, контрактами, клиентами, объемами работ ТВОЙ клиент будет предлагать, заметь не просить, а предлагать и требовать снизить цену имея ввиду перспективу дальнейшего сотрудничества с ним. Я за 7 (семь) лет получил сотрудничество 1 (один) раз из более 150 освоенных договоров и сделок.
Если ТЫ думаешь что существуют стабильные операционные отлаженные бизнесы, которые без ТВОЕГО участия будут приносить доход, то попробуй хотя бы САМ создать и запустить в эксплуатацию мизерную систему документооборота (правильное перекладывание бумажек из стопки в стопку, кстати от этого ОЧЕНЬ сильно зависит финансово-экономическая безопасность, а иногда и физическая), получилось, а теперь оставь ее на неделю и посмотри как она работала без ТЕБЯ. Не учитывай предприятия ГОЛУБЫЕ ФИШКИ — им ГОСУДАРСТВО не даст упасть не рыночными методами (вспомни АВТОВАЗ и его продукцию)
Высший пилотаж: Операционные подразделения Фирма №2 (ООО) и Фирма №3(ООО) платит Фирма №1 (ООО) платежи независимо от своего финансового положения за: производственную и коммерческую недвижимость, агентское вознаграждение за найденные заказы (пуская рекламу через Фирма №1 (ООО)), роялти за интеллектуальную собственность (ТЫ придумал стандарты как им функционировать), факторинг, проценты по кредитам и на что фантазии хватит.
Подробнее на сайте: 1mlrd.biz и 1mlr.org

БОНУС №4 ЖИЗНЬ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА (СИЛА СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ), не будь физлицом!!!!!
В Налоговом Кодексе и в Гражданском Кодексе Российской Федерации обозначено два понятия: ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО и физическое лицо. Так вот в первую очередь чтобы понять правила БОЛЬШОЙ ИГРЫ ТЫ должен сделать следующие нормативные документы своей любимой литературой:
Гражданский Кодекс (НК РФ)
Налоговый Кодекс (ГК РФ)
Арбитражно-процессуальный Кодекс (АПК РФ)
на всякий случай Уголовный Кодекс (УК РФ)
на всякий случай Уголовно-процессуальный Кодекс (УПК РФ)
Из них следует что жить как Юридическое Лицо (Юрлицо) в сто раз приятней и выгодней чем Физическое Лицо (ФизЛицо). Странный термин — физлицо, я хочу быть ЧЕЛОВЕКОМ.
Например: Ты хочешь купить автомобиль за 1 180 000 руб. (или больше), в т.ч. НДС — 18%, 180 000 руб. Если Ты работаешь как физлицо по найму: Ты платишь 13 % налог на доходы физических лиц, ПОСЛЕ НАЧИСЛЕНИЯ тебе заработной платы работодатель должен оплатить Единый социальный налог (или взносы с 2011 г. - 35%) в размере 26%, а сверху Налог на добавленную стоимость (НДС) -18%, так как добавленная стоимость оценивается в основном через затраты на оплату труда и дивиденды.
Итого: 1 180 000 /0,87 х 1,26 х 1,18 = 2 016 579 руб должна получить на расчетный счет организация где ВЫ работаете по найму.
Случай когда Фирма №2 (ООО) работает с НДС и принадлежит ТВОЕЙ Фирма №1 (ООО). Покупку автомобиля можно списать 100% на затраты, необходимые для ведения хозяйственной деятельности. (согласно законодательства любого нормального государства на этой планете, в т.ч. и в России).
Вариант 1: с возмещением НДС. ТЫ создаешь Фирма №1.1 (ООО) на обычной системе налогообложения. Денежные средства в необходимом количестве перечисляешь с расчетного счета Фирма №2 (ООО), только не как покупку автомобиля, а как за некие услуги, консультации например. И на баланс Фирма №1.1 (ООО) приобретаешь автомобиль. Правда будешь потом платить налог на имущество, но не переживай скоро и физлица будут платить его в таком же если не большем размере.
Итого: 1 180 000 /1 = 1 180 000 руб. должна получить на расчетный счет организация Фирма №2 (ООО), а затем Фирма №1.1 (ООО)
Вариант 2: без возмещением НДС. Денежные средства в необходимом количестве перечисляешь с расчетного счета Фирма №2 (ООО) на расчетный счет Фирма №1 (ООО), только не как покупку автомобиля, а как за некие услуги, консультации например. И на баланс Фирма №1 (ООО) приобретаешь автомобиль. Правда НДС -18 % не возместишь.
Итого: 1 180 000 х 1,18 = 1 392 400 руб. должна получить на расчетный счет организация Фирма №2 (ООО), а затем перечислить Фирма №1.1 (ООО) — 1 180 000 руб.
Сравни сам: 1 180 000 руб — 1 392 400 руб — 2 016 579 руб.
При тех же доходах ТЫ в два раза богаче!!!!!
Кроме того: во многих нормальных компаниях цены b2b (бизнес для бизнеса), намного выгоднее чем цены b2c (бизнес для покупателя). ОТ 15 до 200 %. То есть разговаривать по корпоративным тарифам Ты будешь намного дешевле, построишь себе дом тоже выгоднее. Единственное необходимы специальные знания.
Практически все ТВОИ затраты можно списать на расходы и произвести до уплаты налогов, физлицо тратит деньги на себя только после того как уплатит все налоги. Единственное затраты: на питание, одежду, медицинское обслуживание не списываются, хотя или не будь жадиной или хорошо подумай.
Подробнее на сайте: 1mlrd.biz и 1mlr.org

БОНУС №5 СОЗИДАЙ ТВОРИ РАЗВИВАЙ, не создавай стандартные подсистемы заново!!!!!
Любая СТАБИЛЬНО ГЕНЕРИРУЮЩАЯ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК БИЗНЕС-СИСТЕМА ИМЕЕТ ДВЕ ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ СОСТАВЛЮЩИХ: НЕСТАБИЛЬНУЮ И СТАБИЛЬНУЮ, КОТОРЫЕ СОСТОЯТ ИЗ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ПОДСИСТЕМ

АКЦИОНЕРЫ / УЧАСТНИКИ

ИНВЕСТОРЫ

БИЗНЕС СИСТЕМА ГЕНЕРИРУЮЩАЯ ДОХОД

1

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР: ОТВЕЧАЕТ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ СТРАТЕГИИ БИЗНЕСА, КОНФЛИКТЫ, УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ В ЦЕЛОМ, ПОДБОР ЛЮДЕЙ ДЛЯ КЛЮЧЕВЫХ РОЛЕЙ

2

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР — ОТВЕЧАЕТ ЗА ПЕРИОДИЧЕСКОЕ И ИСПРАВНОЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМ (организационно-распорядительная работа), РЕШАЕТ ТЕКУЩИЕ ОПЕРАЦИОНЫЕ ВОПРОСЫ

3

4

5

6

7
ПОДСИСТЕМА ФУНКЦИИ

ТОРГОВЛЯ И СБЫТ

ОСВОЕНИЕ ЗАКАЗОВ

ФИНАНСЫ: УПРАВЛЕНИЕ

РАЗВИТИЕ

БЕЗОПАСНОСТЬ

ГЛАВА НАПРАВЛЕНИЯ

Коммерческий Директор

Технический Директор

Финансовый Директор

ДИРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ

ДИРЕКТОР ПО БЕЗОПАСНОСТИ

СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИЙ

Обеспечить непрерывную реализацию товаров и услуг генерируемых БИЗНЕСОМ

Обеспечит освоение заказов

Управлять финансами: планирование, учет, отчетность

Непрерывно думать о том как увеличить ПРИБЫЛЬ

Обеспечить безопасность БИЗНЕС-Системы (и ее составляющих): Юридическую и физическую

Расшифровка:
1. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР: ОТВЕЧАЕТ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ СТРАТЕГИИ БИЗНЕСА, КОНФЛИКТЫ, УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ В ЦЕЛОМ — несет ответственность перед акционерами и государством. УПРАВЛЯЕТ ПЕРСОНАЛОМ ПОДБИРАЕТ ЛЮДЕЙ НА ГЛАВНЫЕ РОЛИ.
2. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР: ОТВЕЧАЕТ ЗА ПЕРИОДИЧЕСКОЕ И ИСПРАВНОЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМ (организационно-распорядительная работа), РЕШАЕТ ТЕКУЩИЕ ОПЕРАЦИОНЫЕ ВОПРОСЫ. Управляет бизнес-проектами. НУЖЕН ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ ГЕНДИР НЕ ОТВЛЕКАЛСЯ НА МЕЛОЧЕВКУ. СЛЕДИТ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ НАДЛЕЖАЩИМ И СВОЕВРЕМЕННЫМ ЗАКАЗОВ (ДОГОВОРОВ, КОНТРАКТОВ). Подбирает людей на второстепенные роли (отдел кадров)
3. Коммерческий Директор: Стратегия И ТАКТИКА ПРОДАЖ - планирование и реализация, генерация каналов продаж (сбыта), рекламные компании, представительные функции - Обеспечить непрерывную реализацию товаров и услуг генерируемых БИЗНЕСОМ. ВОТ ЕГО НЕ ДОЛЖНО ВОЛНОВАТЬ СОВЕРШЕННО КАК И КТО БУДЕТ ОСВАИВАТЬ ЗАКАЗЫ, ОН ИХ ДОЛЖЕН ОБЕСПЕЧИТЬ С ЗАДАННЫМИ УСЛОВИЯМИ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ
4. ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР: управляет финансами — планирование (финплан) и отчетность, управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, кадровый учет. Думает сколько есть свободных денег и как их прокрутить чтобы стало еще больше или противоположный вариант где взять недостающие то есть работает с кредитными организациями.
5. Технический Директор: отвечает за выполнение заказов. Качество, Сроки, себестоимость — эти он управляет, где и как взять заказы и авансы его не его сфере ответственности иначе он потерпит фиаско. Если вы ему будет давать заказы и говорит выкрутись денег на себестоимость нет ваш бизнес потерпит фиаско. Товарные кредиты, факторинг и отсрочки платежей — решает финансовый директор. В строительстве технический директор — строитель; в общепите — повар; в авиакомпании — летчик.
6. ДИРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ: непрерывно думать о том как увеличит прибыль — технически, организационно, внедрением новых технологий, выход на новые рынки, оптимизацией себестоимости. А затем реализовывать.
7. Директор по безопасности: БЕЗОПАСНОСТЬ - в основном экономическая и юридическая. В начале пути или когда все хорошо никто о ней не думает. Этот человек превентивными мерами и организационными мероприятиями упреждает возможные проблемы
В любой БИЗНЕС-Системе ВСЕ подсистемы НЕОБХОДИМЫ: без исправного функционирования АБСОЛЮТНО ВСЕХ не будет положительного денежного потока. Даже если Вы решили созидать в одиночку, попробуйте не выполнять хотя бы одну функцию.
Если ТЫ займешься запуском всего этого сам, то потеряешь много времени, а самое ГЛАВНОЕ СТАРТОВЫЙ ЗАПАЛ. Основная ошибка начинающих предпринимателей состоит в том, что ОНИ вместо СОЗИДАНИЯ и ТВОРЧЕСТВА, занимаются созданием и отлаживанием стандартных функций (документооборот, организационно-распорядительная работа, структура папок на сервере для хранения документов. Организация работы центра коммуникаций бизнеса и т.п.), а затем с ужасом обнаруживают, что ВХОДЯЩИЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК практически иссяк, а исходящий стабилен и даже увеличивается с синергетическим эффектом окружающих растратчиков (не зря их расстреливали). Современное развитие технологий дошло до такого уровня что примерно с одинаковой себестоимостью можно освоить любой заказ, а вот со стабильной реализацией товаров и услуг не очень (кроме ОАО ГАЗПРОМ и им подобным, сбыт обеспечивается государством и правительством — а они непреодолимая сила)

ДЕНЕЖНЫЕ ПОТОКИ:
Исходящий денежный поток — о как он стабилен, как много вокруг ТЕБЯ людей — сотрудников, партнеров, консультантов, они умеют его генерировать. Их этому учили. Они найдут тысячу и одну причину обосновать необходимость расходов.
ВХОДЯЩИЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК — никто из перечисленных выше не хочет им заниматься, даже ТЫ владелец БИЗНЕСА, потому что ОН (ЕГО ВЕЛИЧЕСТВО ВХОДЯЩИЙ) - неудобный вопрос, необходимо решать неудобные вопросы, делать неудобные звонки, осуществлять неудобные переговоры — при всем этом выслушивать прямо или косвенно все что о ТВОЕМ БИЗНЕСЕ думает контрагент. ОН — ВХОДЯЩИЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК — КРОВЬ ВАШЕГО БИЗНЕСА — ПОЭТОМУ ОСТАВТЕ ВСЕ ВОПРОСЫ НАЕМНОМУ ПЕРСОНАЛУ — А САМИ ЛИЧНО ЗАНИМАЙТЕСЬ ГЕНЕРИРОВАНИЕМ ВХОДЯЩЕГО ДЕНЕЖНОГО.
КСТАТИ: При всей кажущейся сложности подсистемы начнут нормально функционировать при наличии простых спецкалендарей периодически выполняемых событий. Даже сбыт по технологии: из участия в 20 тендерных торгах выигрываешь 1 при условии что суммы заказа с этого одного достаточно на денежный поток в 1 неделю — значит необходимо участвовать в 80 тендерных торгах. Из 100 клиентов прямых продаж 5 покупают значит соответствующая задача коммерческому директору.

ЛИЧНО НА СТАРТЕ И В ПРОЦЕССЕ КОНТРОЛИРУЙ — ЭТО НЕСТАБИЛЬНАЯ ГРУППА ПОДСИСТЕМ :
1 ТОРГОВЛЯ И СБЫТ: ПРОДАЖИ, ПРОДАЖИ И ЕЩЕ РАЗ ПРОДАЖИ — ЭТО КРОВЬ ТВОЕГО БИЗНЕСА
2 РАЗВИТИЕ: АТАКА, АТАКА, АТАКА — ПОКА ЕСТЬ ЗАПАЛ, ПОКА БОЙЦЫ ХОТЯТ СТАЬ ГЕРОЯМИ
3 ПРОДУКТ БИЗНЕСА: ЗДЕСЬ УПРАВЛЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТЬЮ, КАЧЕСТВОМ, СРОКАМИ — ЭТО ВАШЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ — ВСЕГДА ЛИЧНО, ХОТЯ НИЧЕГО НЕСТАНДАРТНОГО!!!!!

СТАБИЛЬНАЯ ГРУППА ПОДСИСТЕМ:
ВСЕ ОСТАЛЬНОЕ БОЛЕЕ МЕНЕЕ СТАНДАРТНО И С НЕБОЛЬШИМИ ВАРИАЦИЯМИ: Организационно-распорядительная работа, центр коммуникаций, управление финансами, безопасность. ЭТО МОЖНО ОТДАТЬ ВНЕШНИМ ПОДРЯДЧИКАМ, А ЛУЧШЕ ТАК И СДЕЛАЙ. НИ В КОИМ СЛУЧАЕ НЕ ПЫТАЙСЯ ПЕРЕПРИДУМЫВАТЬ СХЕМЫ РАБОТЫ ОСТАЛЬНЫХ ПОДСИСТЕМ — ВОЗЬМИ ГОТОВОЕ, ИНАЧЕ ПОТЕРЯЕШЬ КУЧУ ВРЕМЕНИ А РЕЗУЛЬТАТ БУДЕТ ХУЖЕ ЧЕМ У ГОТОВЫХ. Я ПЕРЕДАЛ, У МЕНЯ ОПТИМИЗАЦИЯ в 1,5 РАЗА ПО ЗАТРАТАМ.

Система унифицированные объединенные коммуникаций — все подсистемы объединены в одном ТВОЕМ аккаунте: электронная почта; факс и пересылка сообщений на электронную почту; голосовая и видеосвязь — телефонные звонки на мобильные, стационарные, IP номера; Аудио и Видеоконференции
Система Организационно-распорядительная работа: календари производственной деятельности ТВОЕГО БИЗНЕСА: типовые унифицированные календари; специальные отраслевые календари; произвольные календари пользователя; отчеты сотрудников
Система Документооборот: база данных графических (сканированных) образов ТВОИХ документов; база данных исходных редактируемых документов
Система ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ: юридические консультации; представление и защита интересов
Система Финансового и бухгалтерского сопровождения: бухгалтерский учет; налоговый учет и дистанционная сдача отчетности; кадровый учет

РЕКОМЕНДАЦИЯ ПО СТАРТУ (СТРУКТУИРОВАННЫЕ ТАКИМ ОБРАЗОМ ДАННЫЕ БУДЕТ ЛЕГЧЕ А САМОЕ ГЛАВНОЕ БЫСТРО ОТДАТЬ НА ВНЕШЕНМУ ИСПОЛНИТЕЛЮ)
1 Организация центра коммуникаций и базы данных графических образов документов:
1.1 Все входящие документы финансовые и технологические в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке сканируются и регистрируются (это делает офис-менеджер: ОЧЕНЬ СТРОГО НАКАЗЫВАЙ ЗА ТО ЧТО ДОКУМЕНТЫ НЕ ОТСКАНИРОВАНЫ И НЕЗАРЕГЕСТРИРОВАНЫ В ДЕНЬ ПОСТУПЛЕНИЯ — НЕ ФИГ ВИСЕТ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ И СКУЧАТЬ, НАДО РАБОТАТЬ!!!!!).
1.2 Многостраничные документы сканируются в формат поддерживающий многостраничность: лучше всего в pdf (легче будет перейти на безбумажный электронный документооборот). НИ В КОИМ СЛУЧАЕ КАЖДАЯ СТРАНИЦА НЕ ДОЛЖНА ХРАНИТСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ФАЙЛЕ (ОЧЕНЬ СТРОГО ЗА ЭТО НАКАЗЫВАЙ).
1.3 ДОКУМЕНТЫ ОТ ПЕРСОНАЛА (ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ, ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ ОТГУЛАХ, ОТЧЕТЫ И ПРОЧИЕ) ИМЕЮТ СТАТУС ВНЕШНИХ И ТАКЖЕ РЕГИСТРИРУЮТСЯ И СКАНИРУЮТСЯ. Они для ТЕБЯ — контрагенты.
1.4 ЗАВЕДИ ТОЛЬКО ОДИН ОБЩИЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК (EMAIL) И НЕ РАЗРЕШАЙ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПО БИЗНЕСУ СОТРУДНИКАМ ЛИЧНЫМИ ПОЧТОВЫМИ ЯЩИКАМИ. ДЛЯ СООТВЕТСТВУЮЩИХ СОТРУДНИКОВ ОФИС МЕНЕДЖЕР ПЕРЕСЫЛАЕТ ИНФОРМАЦИЮ НА ЛИЧНЫЕ. ОТПРАВКА ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ КОРПОРАТИВНЫЙ ЯЩИК
1.5 Морально уничтожай сотрудников называющих файлы Оля -10; Ваня сегодня, Январь; Мой документ 15 и т.п.
1.6 В наименовании файлов графических образов обязательно ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ДАННЫЕ: номер входящий/исходящий; дата; тип документа; номер документа; о чем документ; от кого; кому например:
0005 вх 05052010 ТН №5435 СФ 5477 ООО Абсолют ПФ_Абсолют-Капитал (ООО).pdf, здесь ТН — товарная накладная, СФ — счет фактура
0007 вх 07052010 Объяснительная И.И. Иванов Абсолют-Менеджмент (ООО).pdf
это позволит простейшими средствами на windows организовать выборку по истории отношений между ТВОЕЙ фирмой и контрагентами или найти нужную информацию.
2 В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ НАЙМИ исполнительного ДИРЕКТОРА и поручайте ему все текущие организационные задания, но не поручай ему стратегию. Пусть он будет ТВОЕЙ правой рукой. ВСЕ ТВОИ ПОРУЧЕНИЯ он должен фиксировать на бумаге и в электронной форме.
3 Задания и поручения выдавай сотрудникам и даже ТВОИМ КОМПАНЬОНАМ письменно и с фиксацией в электронной форме, если выдаешь устно (замучаешься иногда писать) то делай следующим образом и требуй от ВСЕХ СВОИХ руководителей: каждый сотрудник в конце рабочего дня письменно с мокрой подписью сдает отчет о полученных заданиях и выполнении, а также перечень им выполненных мероприятий — пусть САМ на себя дело ведет. Этот отчет обязательно регистрируется и подшивается в личное дело (замечательное изобретение НКВД — Я это только черех 5 лет понял). В случае возможных проблем у ТЕБЯ готова доказательная база в виде личного дела. Этим ТЫ не допустишь неорганизованной деятельности.
4 Все Акты выполненных работ всегда отправляй по почте контрагенту с описью на адрес указанный в договоре, следовательно не подписывай договор без адреса контрагента. Это позволит в случае если он начнет парить мозг насильственно заставить его вступить в диалог. На ТВОЙ акт он должен написать мотивированный отказ в течении 7 дней иначе работа считается принятой. Только всегда отправляй с описью по ТВОЕЙ форме, а не Почты РФ — в форме обязательно пиши сумму документа и что это за документ.