OpenOffice.org 3.0.1 Pro: бесплатная и удобная замена Microsoft Office

Что удерживает пользователей от перехода с коммерческих программ на бесплатные? В некоторых случаях - трудность поиска альтернативы, которая бы устраивала во всех отношениях, в других - просто привычка, с которой тяжело расстаться. Для некоторых специализированных программ действительно трудно найти бесплатные и при этом достаточно функциональные аналоги, но, например, с поиском альтернативного офисного пакета проблемы вряд ли возникнут. Существует достаточно много бесплатных текстовых редакторов, а также несколько полноценных офисных пакетов, включающих средства для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями. Наиболее известный бесплатный офисный пакет - это, безусловно, OpenOffice.org. Этот мощный офисный пакет вполне может потягаться с MS Office, главное, не стоит при этом забывать самый важный аргумент – цену. OpenOffice.org относится к программам с открытым кодом. Руководит проектом и спонсирует его компания Sun Microsystems. В России OpenOffice.org представляет компания «Инфра-ресурс», которая сделала качественный перевод пакета на русский, в том числе и справочных материалов.

Установка пакета ничем не отличается от установки MS Office. Можно выбрать, какие компоненты следует устанавливать, а какие нет. По умолчанию в OpenOffice.org входят несколько средств, аналогичных таковым в MS Office. Это текстовый процессор Writer, электронные таблицы Calc, мастер презентаций Impress и приложение для работы с базами данных Base. В пакет входят еще две программы, Math и Draw. Первая является аналогом известного редактора формул MatchType. Вторая – неплохая рисовалка деловой графики. После установки, кроме ярлыков для запуска этих шести программ, в меню "Пуск" можно заметить еще один, который называется просто OpenOffice.org. Он запускает оболочку с приветствием, при помощи которой можно создать или открыть документ нужного типа, открыть или загрузить шаблон, перейти на страницу загрузки дополнений и зарегистрировать программу. Регистрация не является обязательной - это просто своего рода статистический инструмент для подсчета общего числа пользователей пакета. 

Оболочка является лишь вспомогательным инструментом, и открывать и создавать документы, как и раньше, можно непосредственно после запуска приложений. Кстати, не лишним будет упомянуть об одной интересной возможности OpenOffice.org, которой нет в MS Office - окно открытия документа общее для всех приложений. Иными словами, если у вас запущен, например, Writer, а вам нужно открыть электронную таблицу, вы можете выбрать этот тип документа из окна открытия, после чего будет запущен Calc. В MS Office из окна Word можно открыть только документ Word, а для открытия таблицы можно использовать только Excel.

Среди самых главных нововведений: поддержка форматов MS Office 2007, работа с примечаниями (Writer), улучшенный дизайн и доработанная стартовая страница. Особенно полезна поддержка дополнительных модулей. В целом, OpenOffice.org 3.0.1 стал более весомым конкурентом Microsoft Office 2007.

Интерфейс программ напоминает MS Office 2003. Возможно, кому-то это покажется недостаточно современным, но, с другой стороны, об удобстве нового интерфейса MS Office 2007 можно долго спорить, а то, что на его освоение нужно немало времени, не вызывает никаких сомнений. Из небольших улучшений в интерфейсе OpenOffice.org 3 можно отметить новый набор иконок для команд, вынесенных на панели инструментов.

OpenOffice.org Writer

Интерфейс главного приложения OpenOffice.org – Writer – очень близок к Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов. Даже пиктограммы словно перерисованы под копирку. В Writer нашлось место для большого количества полезных пиктограмм. В MS Word по умолчанию на панели инструментов выведено гораздо меньше нужных элементов. Writer же сразу готов к комфортной работе (хотя он тоже позволяет настраивать панели). Большая часть экрана отведена под виртуальный лист, на котором и происходит работа с текстом.

В новых версиях OpenOffice.org лист расположен посреди экрана. Раньше лист был «приклеен» к левому краю, чем очень мешал некоторым пользователям. Вокруг листа расположена традиционная линейка, на которой устанавливаются величины отступов, выступов и ширина полей.

Для начала стоит упомянуть возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Раньше OpenOffice.org не отличался примерной работой этой функции, часто возникали проблемы с картинками. Теперь PDF-компонент работает на отлично. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, как известно, такой возможности нет (возможно, из-за плохих отношений между Microsoft и Adobe).
Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного более скромная, чем в детище от Microsoft, зато с менее знакомыми картинками. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена на порядок лучше, чем в Word. Картинку легко двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения удивляет количеством опций.

Кроме готового изображения, несложно создать свое. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork (аналог WordArt). А можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org – Draw. Ещё одна особенность Writer – по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.

Интересен момент с восстановлением документа. При аварийном завершении работы (выключение питания, например) OpenOffice.org полностью сохраняет редактируемый в этот момент документ. А при следующем включении компьютера сразу появится диалоговое окно, в котором будут инструкции по восстановлению документа. Надо сказать, что MS Office тоже сохраняет документ в таких случаях, но диалоговое окно появляется только при запуске самой программы. К этому времени пользователь уже может случайно удалить временные файлы, в которых хранятся данные для восстановления.

OpenOffice.org неплохо работает с любыми документами MS Office. Исключения редки, но все же имеют место, особенно если работать приходится со сложными документами. В большинстве случаев Writer под силу правильно отобразить такой документ, но его редактирование может оказаться не очень удобным.

В OOo 3.0.1 гораздо лучше организована работа с объектами. В старых версиях пакета OOo Writer «глотал» созданные в Word диаграммы, импортированные с MS Excel таблицы или формулы с MatchType, отображая их как бесполезные картинки. Теперь щелчок мыши по объекту открывает программу, в которой он был создан. Например, щелчок по вставленной электронной таблице открывает MS Excel, где можно ее редактировать. После закрытия Excel все изменения мгновенно отобразятся в Writer. Проблем не возникло даже с химическими формулами и графиками Origin – Writer больше не меняет произвольно их размеры и не превращает в картинки. Еще одна новинка в версии 3.0.1 – поддержка примечаний.

OpenOffice.org Calc

OpenOffice Calc тоже сильно похож на Excel. Разработчики лишь не заимствовали у Excel курсор мыши в виде большого плюса. Других особенностей интерфейс программы не несет. Этого же нельзя сказать про функционал, программа может похвастаться несколькими маленькими фишками. К таким относится фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить – математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.

Другое отличие – большое количество встроенных математических формул. Правда, их названия записаны на английском языке. Но если вспомнить, как они выглядят на русском в Excel (КПЕР, ДМИН, ДРВ), то этот недостаток сходит на нет. К тому же в Calc к ним есть пояснения на русском.

OpenOffice.org Impress

Аналогов популярной программы Microsoft PowerPoint немного. Есть несколько бесплатных вещей, которые способны просматривать готовые презентации. Но редактировать и создавать их с нуля под силу только OpenOffice.org Impress. Он совместим со стандартными презентациями *.ppt, может как открывать такой формат, так и сохранять в нем.

Трудно найти особые отличия как в интерфейсе, так и в функционале. Разве что готовых шаблонов презентаций в Impress на порядок меньше. Это «Предложение стратегии» и «Продвижение нового продукта». Надо отметить, что эти шаблоны не отличаются особым дизайнерским вкусом (точнее, отличаются его полным отсутствием), но работать с ними несколько удобнее, особенно начинающему пользователю – Impress делает много подсказок. К тому же большое количество готовых шаблонов в PowerPoint ровным счетом ничего не значит. Ни одна серьезная организация не станет ими пользоваться, это считается дурным тоном и может ударить по имиджу компании.

Довольно удобная фишка – можно вставлять в презентацию «плавающие» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть особенно полезным, когда презентацию переносят – не придется вносить изменения в каждый слайд.

OpenOffice.org Draw и OpenOffice.org Base

Это приложение не имеет брата-близнеца в пакете MS Office. OpenOffice.org Draw представляется как графический редактор. Правда, надо сделать оговорку – это редактор деловой графики. Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом. Кому-то может показаться, что интерфейс напоминает CorelDraw.

Неплохо поставлена работа с примитивными 3D-объектами. Всем тем автофигурам, что мы привыкли видеть на панели «Рисование», можно придать объем. Причем не просто толщину – из плоского объекта можно сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр. Удивляет возможность свободного вращения фигуры – фактически, как хороший 3D-редактор. Для этого есть кнопка «Повернуть». Её можно найти внизу, на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты». Получается очень даже неплохо. Кстати, 3D-объект можно сделать не только из автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный объект» или « В тело вращения».

Программе знакомы многие форматы – готовую работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр. В версии OpenOffice.org 3.0.0 Draw способен работать с более крупными изображениями. По данным разработчика, размер максимального изображения сравним с плакатом площадью в 3 квадратных метра.

OpenOffice.org Base позволяет создавать, редактировать или просто дополнять базы данных и не имеет особых отличий от MS Office Access.

Заключение

Хорошие бесплатные программы можно пересчитать по пальцам. Но таких программ, как OpenOffice.org, практически нет. Особо стоит отметить рисовалку Draw - это даёт пакету несколько очков, но лишь косвенно. Почему? Да потому, что большинству пользователей нужна замена Word и Excel, а Writer и Calc не проигрывают им практически ни в чём.

В целом, в третьей версии OpenOffice.org не слишком много нововведений, однако некоторые из них сами по себе важны настолько, что являются поводом для того, чтобы перейти на OpenOffice.org. Например, возможность открытия документов MS Office 2007 - это очень важное нововведение, благодаря которому пользователи, работающие с последней версией офисного пакета от Microsoft и имеющие множество документов, сохраненных в новом формате, теперь могут смело переходить на OpenOffice.org, не боясь того, что не смогут получить доступ к своим данным.

Ссылки:

OpenOffice.org pro 3.1.0 с Java (JRE 6.0):
Скачать OpenOffice.org 3.1.0 Pro Rus c Depositfiles.com (144,5Mb)

Портативная версия (работает с флэшки без инсталляции):
Скачать OpenOffice.org 3.1.0 Pro Rus c Ifolder.ru (93,56Mb)
Скачать OpenOffice.org 3.1.0 Pro Rus c Depositfiles.com (93,56Mb)

Русская страница OpenOffice.org

OpenOffice Professional — русское издание OpenOffice от Инфра-Ресурс

_________________________________________________
Электронная библиотека сметчика