Как автоматически привязать PDF к КАЦ Гранд сметы с помощью
Дата: Среда, Сегодня, 12:26 | Сообщение #
Участник конкурса Защитник 2012
Красногорск
Награды:
Группа: Администраторы
Город: Красногорск
Сообщений: 2937
Репутация:
Статус: Offline
Программы для составления смет постоянно развиваются — и сегодня у специалистов есть возможность автоматизировать даже те задачи, которые раньше требовали много ручного труда. Разберём, как в работе с «Гранд‑Сметой» упростить обработку конъюнктурного анализа цен (КАЦ) с помощью макроса на базе ИИ.
Что такое КАЦ и зачем он нужен в «Гранд‑Смете»
Конъюнктурный анализ цен (КАЦ) — важный этап составления сметы: он позволяет обосновать стоимость материалов и оборудования, если данных нет во ФГИС ЦС. В «Гранд‑Смете» работа с КАЦ включает сбор коммерческих предложений, сравнение цен и формирование итогового документа.
Однако есть нюанс: встроенная функциональность «Гранд‑Сметы» не позволяет автоматически привязать PDF‑файлы (коммерческие предложения, счета‑фактуры и т. д.) к позициям КАЦ. Эту задачу решает внешний макрос с ИИ‑поддержкой.
Где взять макрос
Макрос для привязки PDF к КАЦ размещён на сайте aitim.online/rkac.php. Это отдельный инструмент, расширяющий возможности «Гранд‑Сметы». Он автоматически сопоставляет данные из PDF‑файлов с позициями КАЦ в формате XML и автоматически привязывает к ним файл.
Пошаговая инструкция: привязка PDF к КАЦ
Подготовьте файлы
Сохраните конъюнктурный анализ цен в отдельной папке в формате XML (это обязательное условие).
Соберите все PDF‑файлы (коммерческие предложения и т. п.), которые нужно привязать к КАЦ, в отдельную папку.
Настройте доступ к ИИ
Вы можете подключить ИИ одним из способов:
через LM Studio;
через стороннего провайдера ИИ ;
с использованием моделей ИИ площадки aitim.online
Запустите макрос
Перейдите на вкладку «Операции».
Нажмите кнопку «Макросы».
В открывшемся окне выберите макрос «Привязать PDF к КАЦ».
Настройте параметры в окне макроса
Укажите папку с КАЦ в формате XML для «Гранд‑Сметы». При запросе разрешите сайту изменять файлы.
Выберите папку с PDF‑файлами. При запросе также разрешите сайту вносить изменения.
Определите действие с исходными PDF:
«Копировать» — файлы копируются из исходной папки во вложения КАЦ;
«Переместить» — после привязки файл удаляется из исходной папки (удобно для проверки, какие файлы не удалось привязать).
Важно! Перед запуском макроса сохраните исходные данные отдельно — это защитит вас от случайной потери файлов при возможных ошибках.
Запустите обработку
Нажмите кнопку «Выполнить» и дождитесь завершения работы макроса.
Импортируйте результат в «Гранд‑Смету»
После обработки импортируйте папку с обновлёнными XML‑файлами КАЦ обратно в «Гранд‑Смету».
Теперь к каждой позиции КАЦ прикреплены соответствующие PDF‑документы — это упрощает проверку и согласование сметы.
Преимущества использования макроса
Экономия времени. Автоматизация избавляет от ручного поиска и прикрепления PDF к каждой позиции.
Снижение ошибок. ИИ точнее сопоставляет данные, чем человек при массовой обработке.
Прозрачность. Все документы обоснованы и доступны в один клик — это важно при проверках и согласовании сметы.
Гибкость. Вы сами выбираете, копировать или перемещать PDF, что помогает контролировать процесс.
Согласно п. 4.5 запрещено размещение материалов попадающих под действие Статьи 1259 и Статьи 1270 ГК РФ, на которые распространяются авторские права правообладателя, без согласования с ним. В случае обнаружения материалов нарушающих права правообладателя просим сообщить через форму обратной связи.
