Приветствую Вас Гость :: RSS :: Среда :: 18.10.2017 ::
Реклама на сайте
Меню портала

Форма входа


Категории раздела
Работа сайта [7]
Сметное дело [38]
Полезно знать [49]
Технология [16]
ПО "Сметный эксперт" [2]
Справка к ПО "Сметный эксперт" [4]
Разное [24]
Поиск работы [10]
Объекты [7]
Описания различных объектов с фотографиями
На правах рекламы [18]
Методики [1]
Промышленное оборудование [0]

Мини-чат

Сметчики онлайн
Онлайн всего: 105
Гостей: 102
Пользователей: 3
Зеленоглазая, alexandra_69025, abk63

Наш опрос
Если бы в Вашем городе были организованы встречи простых сметчиков, Вы бы пошли на них?
Всего ответов: 2283

Главная » Статьи » Полезно знать

Как оформить исполнительную документацию в строительстве без ошибок

Подготовка исполнительной документации в строительстве – задача, которую игнорировать нельзя. Она обязательная. При этом возложить её выполнение могут на специалиста сметно-договорного отдела, рабочее время которого стоит дорого, а круг обязанностей крайне широк.

Без преувеличения можно сказать, что составление исполнительной документации – процедура сложная, рутинная. Соответственно, нужно как-то её облегчать технически, а качество её выполнения повышать.

Для этой цели разрабатывается немало компьютерных программ. В качестве одного из наиболее удачных, отраслевых решений стоит отметить одноимённую программу «Исполнительная документация» от компании «АЛТИУС СОФТ».

Основное назначение программы

В программе «Исполнительная документация» на основании введённых данных автоматически заполняются необходимые при строительстве журналы, акты и ведомственные формы.

При этом сотрудники работают в единой базе (причём как в офисе, так и на объектах). А все данные хранятся у вас на сервере, а не у сторонних организаций или в виртуальных «облаках».

Если программа работает не автономно, а вместе с ERP-системой «АЛТИУС – Управление строительством», то данные для составления исполнительной документации будут автоматически импортироваться из этой программы.

Как работает программа


Документы

В программу «Исполнительная документация» можно загрузить смету. В этом случае программа сама подставит список исполнительной документации, которую необходимо составлять по каждой работе из сметы.

Если задать контрольные даты, программа сама будет сигнализировать (семафорить) о состоянии исполнительной документации по работам. Красная отметка будет указывать на отклонения в составе или полноте подготовки исполнительной документации. Зелёная отметка, напротив, станет сигналом к тому, что всё в порядке.

Документы можно выводить как в типовые формы, используемые при строительстве объектов, так и по внутреннему шаблону, принятому в конкретной компании. Шапки и подвалы документов заполняются автоматически, значительно экономя ваше время.

Удобная работа с документами обеспечивается как благодаря единым реестрам, так и графическому интерфейсу. Вы сможете формировать отчеты с выборкой по объектам, проектам или юридическим лицам.

Реестры

В программе существует два реестра документов: основные и отраслевые. Предусмотрен реестр документов, который может быть использован в большинстве строительных компаний. Также есть ведомственные реестры для тех организаций, которые занимаются строительством автодорог и газопроводов. Реестры программы постоянно обновляются. Компания «АЛТИУС СОФТ» ведёт непрерывный диалог с представителями строительных компаний, уточняет потребности и интересы, чтобы включить в программу «Исполнительная документация» наиболее актуальные реестры.

Работа со сметами

После выбора сметы в программе «Исполнительная документация» показываются работы, которые входят в неё. Если пользователь знает, что какая-то работа будет использоваться в нескольких исполнительных документах, то он может создать список документов по данным работам. Типы документов легко добавляются из справочника.

Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.

Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.

Учёт материалов


Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Пожалуй, это наиболее ёмкий и предметный обзор программы «Исполнительная документация» от «АЛТИУС СОФТ».

Более подробная информация о программе, её возможностях и ваших преимуществах от её использования доступна на сайте www.altius.ru

Источник: http://www.altius.ru/program/ispolnitelnaya-dokumentaciya/
Категория: Полезно знать | Добавил: Altius (07.10.2017) | Автор: Менеджер
Просмотров: 83 | Теги: исполнительная документация, ведение исполнительной документации, составление исполнительной документ | Рейтинг: 0.0/0


Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Сервисы



Прочие сервисы

Доска почета

Добавить фото

Рекомендовать портал




Администратор
icq: 264-585-675
e-mail: andreyka_s@list.ru
web: www.semushin.name

Семушин А.А.